Werkvoorbereider elektrotechniek

Als werkvoorbereider ben je een cruciale schakel in het succesvolle verloop van projecten. Je bent verantwoordelijk voor de planning van opdrachten en speelt een belangrijke rol in het faciliteren van de voortgang. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alle benodigde documenten en materialen, zoals uittrekstaten en materialen, goed zijn voorbereid voordat het project van start gaat.

Je taken omvatten voornamelijk het uittrekken en bestellen van materialen en materieel die nodig zijn voor de uitvoering van de projecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het berekenen, plannen, controleren en begeleiden van de productie van tekeningen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Projectplanning: Je bent verantwoordelijk voor de planning van verschillende projecten, inclusief het verzamelen van informatie over bestellingen, levertijden en prijzen.
• Inkoop en materiaalbeheer: Je plant en bestelt het benodigde materiaal en materieel, en regelt onderaannemers en inleenkrachten.
• Tekeningenbeheer: Je zorgt voor de nodige werktekeningen en controleert deze op juistheid.
• Meer- en minderwerk: Je werkt meer- of minderwerk uit en zorgt voor een correcte afhandeling hiervan.
• Calculaties: Je stelt calculaties op voor uit te voeren werkzaamheden om de financiële planning te waarborgen.
• Documentbeheer: Je verzorgt vergunningen en andere belangrijke documenten, zoals garantiedocumenten, en verstuurt deze naar fabrikanten.
• Ondersteuning montageploeg: Je biedt technische ondersteuning en aanwijzingen aan de montageploeg om het werk soepel te laten verlopen.
• Digitale projectmap: Je zorgt voor een complete digitale projectmap met alle uitvoeringsdocumenten en wijzigingen, in overleg met tekenaars en de projectleiding.
• Overleg en communicatie: Je neemt deel aan werkoverleggen en toolbox meetings om de voortgang en veiligheid te bespreken.
• Administratieve taken: Je registreert uren per project, controleert inkoopfacturen en ondersteunt de projectleider bij diverse administratieve taken.
• Vervanging: Je vervangt de projectleider tijdens diens afwezigheid, zodat de continuïteit van het project gewaarborgd blijft.

Jouw rol als werkvoorbereider is essentieel voor het behalen van projectdoelstellingen en voor de algehele efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.